PRIVACYVERKLARING

De Gemeenschap van de Goede Herder hecht veel belang aan de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Wanneer u onze website bezoekt, contact met ons opneemt, zich inschrijft voor een activiteit of op een andere wijze met onze gemeenschap in verbinding treedt, kunnen wij persoonsgegevens verwerken.

Met deze privacyverklaring willen wij u duidelijk informeren over welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze verwerken, hoe wij ermee omgaan en welke rechten u heeft.

Wij behandelen uw persoonsgegevens met de nodige zorgvuldigheid, vertrouwelijkheid en respect, overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de toepasselijke Belgische regelgeving.

1. Wie zijn wij?
De verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is:

Gemeenschap van de Goede Herder
Cauwerburg 129
9140 Temse
België

E-mail: info@goedeherder.be
Website: www.goedeherder.be

De Gemeenschap van de Goede Herder treedt op als verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die zij in het kader van haar werking verzamelt en verwerkt.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Afhankelijk van uw contact met onze gemeenschap kunnen wij onder meer de volgende persoonsgegevens verwerken:

• naam en voornaam;
• adres;
• e-mailadres;
• telefoonnummer;
• informatie die u zelf verstrekt wanneer u contact met ons opneemt;
• gegevens die nodig zijn voor inschrijving voor activiteiten, bijeenkomsten, retraites of andere initiatieven;
• correspondentie die u met ons voert;
• foto's of audiovisueel materiaal wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat;
• technische gegevens die automatisch worden verzameld bij het gebruik van onze website.

Wij verzamelen niet meer persoonsgegevens dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze gegevens worden verwerkt.

3. Voor welke doeleinden gebruiken wij uw gegevens?
Wij kunnen persoonsgegevens verwerken voor de volgende doeleinden:

Contact en communicatie
Wanneer u ons contacteert, gebruiken wij uw gegevens om uw vraag te beantwoorden en met u te communiceren.

Deelname aan activiteiten
Wanneer u zich inschrijft voor een activiteit, bijeenkomst, retraite, vorming of ander initiatief, kunnen wij uw gegevens verwerken om uw deelname administratief te kunnen organiseren.

Pastorale en gemeenschapswerking
Wanneer u daar zelf om vraagt of wanneer dit noodzakelijk is binnen een concrete dienstverlening of begeleiding, kunnen bepaalde persoonsgegevens worden verwerkt in het kader van onze pastorale, spirituele of gemeenschapsgerichte werking. Wij gaan daarbij bijzonder zorgvuldig om met informatie die betrekking kan hebben op de persoonlijke levenssfeer.

Administratie
Wij kunnen persoonsgegevens verwerken voor onze interne administratie, leden- of deelnemersbeheer, boekhouding en wettelijke verplichtingen.

Websitebeheer
Wij verwerken bepaalde technische gegevens om onze website veilig, goed functionerend en gebruiksvriendelijk te houden.

Communicatie en nieuws
Wanneer u zich daarvoor vrijwillig inschrijft, kunnen wij uw e-mailadres gebruiken om nieuws, uitnodigingen, activiteiten of andere informatie van de Gemeenschap van de Goede Herder te bezorgen.

U kunt zich op ieder moment uitschrijven voor dergelijke communicatie.

4. Op welke rechtsgrond verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer daarvoor een rechtsgrond bestaat zoals voorzien in de AVG. Dit kan onder meer zijn:

• toestemming: wanneer u ons uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven;
• uitvoering van een overeenkomst: wanneer de verwerking noodzakelijk is voor een overeenkomst of inschrijving;
• wettelijke verplichting: wanneer wij bepaalde gegevens moeten verwerken om aan een wettelijke verplichting te voldoen;
• gerechtvaardigd belang: wanneer de verwerking noodzakelijk is voor de goede en veilige werking van onze gemeenschap en daarbij uw belangen en fundamentele rechten worden gerespecteerd.

Wanneer de verwerking gebaseerd is op toestemming, kunt u deze toestemming op ieder moment intrekken. De intrekking heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die vóór de intrekking heeft plaatsgevonden.

5. Bijzondere categorieën van persoonsgegevens
In het kader van een pastorale of spirituele gemeenschap kan iemand uit eigen beweging informatie delen die behoort tot bijzondere categorieën van persoonsgegevens, bijvoorbeeld informatie over gezondheid, levensbeschouwing of religieuze overtuiging.
De Gemeenschap van de Goede Herder behandelt dergelijke informatie met bijzondere zorg en vertrouwelijkheid. Wij verwerken dergelijke gegevens alleen wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat, bijvoorbeeld wanneer u deze informatie uitdrukkelijk en vrijwillig aan ons verstrekt en de verwerking noodzakelijk is voor een door u gevraagde pastorale of andere dienstverlening.Wij vragen u om via gewone communicatiekanalen geen gevoelige of vertrouwelijke informatie te versturen wanneer dit niet noodzakelijk is.

6. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. De concrete bewaartermijn kan verschillen naargelang het soort gegevens en het doel van de verwerking. Daarbij houden wij onder meer rekening met:

• de duur van onze relatie met u;
• wettelijke en administratieve bewaarplichten;
• eventuele verplichtingen met betrekking tot boekhouding;
• de noodzaak om onze rechten te kunnen beschermen;
• de aard van de informatie.

Wanneer persoonsgegevens niet langer noodzakelijk zijn, worden zij verwijderd of op een veilige manier geanonimiseerd.

7. Met wie delen wij uw persoonsgegevens?
Wij verkopen, verhuren of verhandelen uw persoonsgegevens niet.
Persoonsgegevens worden uitsluitend gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor de werking van de Gemeenschap van de Goede Herder, wanneer u daarvoor toestemming hebt gegeven of wanneer dit wettelijk verplicht is. Wanneer wij voor bepaalde diensten een beroep doen op externe dienstverleners, bijvoorbeeld voor:

• websitehosting;
• e-maildiensten;
• IT-ondersteuning;
• administratieve dienstverlening;
• inschrijvings- of communicatiesystemen;

zullen wij erop toezien dat deze partijen uw gegevens uitsluitend verwerken volgens onze instructies en met passende beveiligingsmaatregelen.

8. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte
In principe worden uw persoonsgegevens binnen de Europese Economische Ruimte verwerkt.
Wanneer persoonsgegevens toch worden doorgegeven naar een land buiten de Europese Economische Ruimte, zorgen wij ervoor dat daarvoor een geldige wettelijke basis bestaat en dat passende waarborgen worden toegepast overeenkomstig de AVG.

9. Cookies
Onze website kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technologieën.
Cookies zijn kleine bestanden die op uw apparaat kunnen worden opgeslagen wanneer u onze website bezoekt.

Wij kunnen cookies gebruiken voor:

• het goed functioneren van de website;
• het onthouden van bepaalde voorkeuren;
• het verkrijgen van anonieme of geaggregeerde statistieken;
• het verbeteren van de gebruikservaring.

Niet-noodzakelijke cookies worden uitsluitend geplaatst wanneer daarvoor de vereiste toestemming is verkregen.

10. Google Analytics en andere analysetools
Wanneer onze website gebruikmaakt van Google Analytics of een vergelijkbare dienst, kan informatie worden verzameld over het gebruik van de website, zoals bezochte pagina's, duur van het bezoek, type apparaat en algemene technische gegevens.
Waar vereist, wordt hiervoor vooraf toestemming gevraagd.
De concrete analysetools die op onze website actief zijn, worden vermeld in ons cookiebeleid.

11. Foto's en beeldmateriaal
Tijdens activiteiten van de Gemeenschap van de Goede Herder kunnen foto's of audiovisuele opnamen worden gemaakt.
Wij zullen zorgvuldig omgaan met beeldmateriaal waarop personen herkenbaar zijn.
Voor publicatie van herkenbare foto's voor communicatieve of promotionele doeleinden vragen wij, wanneer dit wettelijk vereist is, vooraf toestemming.
Wanneer u bezwaar heeft tegen het gebruik van een bepaalde foto waarop u herkenbaar voorkomt, kunt u contact met ons opnemen.
Wij zullen uw verzoek beoordelen en, waar mogelijk en passend, het beeldmateriaal verwijderen of niet verder gebruiken.

12. Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:

• verlies;
• diefstal;
• ongeoorloofde toegang;
• ongeoorloofde wijziging;
• openbaarmaking;
• vernietiging.

Toegang tot persoonsgegevens wordt zoveel mogelijk beperkt tot personen die deze gegevens daadwerkelijk nodig hebben voor hun taak.
Geen enkele methode van elektronische opslag of overdracht via het internet kan echter volledig veilig worden gegarandeerd.

13. Uw rechten
Onder de voorwaarden van de AVG beschikt u over verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens.

U kunt onder meer het recht hebben om:

• inzage te vragen in uw persoonsgegevens;
• onjuiste gegevens te laten verbeteren;
• uw persoonsgegevens te laten verwijderen;
• de verwerking van uw gegevens te laten beperken;
• bezwaar te maken tegen bepaalde vormen van verwerking;
• uw gegevens in een gestructureerde vorm te ontvangen wanneer het recht op gegevensoverdraagbaarheid van toepassing is;
• uw toestemming in te trekken wanneer de verwerking op toestemming is gebaseerd.

Om een van deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via: info@goedeherder.be

Wij kunnen u vragen om voldoende informatie te verstrekken om uw identiteit te kunnen verifiëren. Dit gebeurt uitsluitend om te voorkomen dat persoonsgegevens aan een onbevoegde persoon worden verstrekt.

14. Recht om een klacht in te dienen
Wanneer u van mening bent dat wij uw persoonsgegevens niet correct verwerken, vragen wij u eerst contact met ons op te nemen. Wij willen eventuele vragen of problemen graag samen met u oplossen.
U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische toezichthoudende autoriteit:

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
België
Website: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

15. Externe websites
Onze website kan links bevatten naar websites van derden.
De Gemeenschap van de Goede Herder is niet verantwoordelijk voor de inhoud, beveiliging of privacypraktijken van websites die niet door ons worden beheerd.

Wij raden u aan om steeds de privacyverklaring van de betreffende website te raadplegen.

16. Minderjarigen
Onze website en activiteiten kunnen toegankelijk zijn voor minderjarigen.
Wij verzamelen bewust geen persoonsgegevens van minderjarigen zonder dat daarvoor een passende wettelijke grondslag bestaat en, waar vereist, de toestemming van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger.

17. Vertrouwelijkheid binnen de gemeenschap
De Gemeenschap van de Goede Herder hecht grote waarde aan vertrouwen, discretie en respect voor de persoonlijke levenssfeer.
Informatie die iemand in het kader van een pastorale, spirituele of persoonlijke begeleiding met een medewerker of verantwoordelijke van de gemeenschap deelt, wordt met de nodige discretie behandeld.
Deze vertrouwelijkheid ontslaat ons niet van wettelijke verplichtingen die in bepaalde omstandigheden kunnen gelden.

18. Wijzigingen aan deze privacyverklaring
Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer onze werking, onze website, de gebruikte technologieën of de toepasselijke wetgeving verandert.
De meest recente versie wordt steeds op deze website gepubliceerd.

19. Contact
Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan?

Neem dan contact met ons op:

Gemeenschap van de Goede Herder
Cauwerburg 129
9140 Temse
België
E-mail: [e-mailadres invullen]
Website: www.goedeherder.be
Wij behandelen uw vraag met zorg en respect voor uw persoonlijke levenssfeer.

Onze grondhouding
De bescherming van persoonsgegevens is voor ons niet alleen een wettelijke verplichting. Zij sluit ook aan bij de grondhouding die wij als gemeenschap willen uitdragen: respect voor iedere mens, eerbied voor zijn of haar persoonlijke levenssfeer en zorgvuldig omgaan met het vertrouwen dat ons wordt geschonken.